展覽規(guī)劃需求考慮的功用有幾方面
展覽展示規(guī)劃還應(yīng)當是功用性的，規(guī)劃人員在考慮規(guī)劃外部形式、形象時，也需求考慮內(nèi)在功用，也就是要為展臺的人員和展臺作業(yè)供給良好的環(huán)境和條件。因為展出意圖的完成終究要靠展臺人員，展臺人員的作業(yè)效率終究決議展出作用。在舒適、功用完全的環(huán)境里，展臺人員能夠更有效地作業(yè)。展覽規(guī)劃需求考慮的功用有幾方面：
1.對外功用
展臺不只要展覽產(chǎn)品，要招引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣揚、調(diào)研，與觀眾溝通、與客戶洽談。一切這些作業(yè)都要有相應(yīng)的空間、方位、設(shè)備，都需求規(guī)劃人員根據(jù)需求和條件進行合理地組織。相應(yīng)的功用區(qū)域包含問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、招待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。規(guī)劃上簡單呈現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而形成觀賞者無法挨近展臺或無法在展臺上閱讀；二是洽談區(qū)域不抱負而失掉一些潛在客戶和交易時機。展覽不可能替代溝通，也不應(yīng)阻止溝通，展臺有必要效勞于溝通。
2.內(nèi)部作業(yè)功用
如果展出規(guī)劃大，要考慮組織作業(yè)、開會等場地。內(nèi)部作業(yè)大相應(yīng)區(qū)域包含作業(yè)室、會議室、工具房（修理間）等。
3.輔佐功用
展臺人員需求歇息、飲食，展臺材料、用品需求有當?shù)刭A藏、堆積。輔佐區(qū)域包含歇息室、貯藏室等。在許多狀況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個9平方米的規(guī)范展臺。因為規(guī)劃能力和面積的約束，不可能考慮許多區(qū)域?？墒羌词谷绱?，也要考慮根本的功用：觀賞者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意；展臺有一個旮旯能夠存放東西。好的展覽規(guī)劃不只要“美觀”，還要“好用”，要有助于展臺人員展開作業(yè)，有助于展出抵達意圖。
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思想活動，但它絕不是為所欲為的，而是具有謹慎的科學(xué)性。這首要表現(xiàn)在展覽策劃要遵循必定的程序：在采納展覽宣揚舉動之前，有必要對商場局勢、消費者情緒、社會環(huán)境、競賽對手的狀況進行縝密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所把握的材料和信息進行歸納剖析，找出問題的關(guān)鍵點，斷定展覽方針，擬定展覽計劃及其具體實施計劃；最終還要對展覽作用進行評價，直到完成企業(yè)的展覽方針和營銷方針。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個很多科學(xué)知識穿插交融的進程，在充沛運用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的根底上，憑借計算機等現(xiàn)代化的先進技術(shù)手段，為參展企業(yè)供給進行展覽決議計劃的根據(jù)和最優(yōu)的舉動計劃，以獲得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。
靈活性準則。因為競賽日趨激烈，需求水平緩結(jié)構(gòu)不斷更新，商場環(huán)境改變很快。在這種狀況下，即便是一個最恰當?shù)恼褂[策劃，也會因商場環(huán)境、約束條件和影響要素的改變而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的一起，還具有相當?shù)撵`活性。這首要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決議計劃流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決議計劃流程。從最開端的展覽調(diào)研到最終的展覽作用評價，針對商場和消費反響的改變，能及時調(diào)整和批改其計劃，使得整個展覽策劃活動能堅持充沛的靈活性。
展臺規(guī)劃策劃是個巧活，也是個深重的體力活，參展公司和布展同伴要花費很多的時刻和精力去運營策劃，但我們能夠發(fā)現(xiàn)一個嚴峻的問題，就是我們通常把留意力都放在展覽的外形上，而忽視了展覽的全體戰(zhàn)略和展覽地址的實際狀況。這樣做的成果，會失掉對展覽進行歸納營銷的時機，而公司也就成了展覽館中十分一般的一員，與犯同樣過錯的展商沒有什么區(qū)別。因而，小編認為：參展商不要把自己約束在展臺內(nèi)，展臺規(guī)劃策劃要從觀眾走下舷梯開端。
展銷是有規(guī)律的，我們有必要遵循。除此之外，我們也應(yīng)該使用一些其他的時機，杰出公司與競賽對手的不同。我們應(yīng)該從觀眾的視點考慮問題：觀眾是怎樣抵達展覽現(xiàn)場的？他們在展覽會上是怎么分配時刻的？觀眾觀賞展覽的旅行是很單調(diào)的，我們都經(jīng)歷過：飛到辦展的城市，走下飛機去收取行李，然后乘坐機場巴士或租借車，通過高速公路和城市大街抵達賓館，最終匆忙入住。在這個進程中，我們有時機在戰(zhàn)略上加強宣揚，這包含在飛機客艙供給的雜志上刊登廣告。在機場大廳發(fā)布平面廣告。在機場報刊零售點粘貼廣告。在去往展覽中心的高速公路和大街兩旁發(fā)布室外廣告。使用租借車發(fā)布廣告。使用賓館大堂懸插旗號廣告。在賓館推出門掛廣告，掛在一切觀眾的房門旁。付錢給賓館或賓館門童，讓他們穿上廣告促銷服，杰出你的展銷主題。在會議中心賓館的閉路電視插播廣告。在當?shù)仉娨暸_的早資訊欄目播出廣告。展覽會印發(fā)的每日通報，會送到首要賓館的房間里，也能夠發(fā)布廣告。以上各廣告發(fā)布地址，觀眾在趕到展覽館注冊之前，都有時機看到或接觸到?？墒?，一旦到了展覽現(xiàn)場，觀眾要觀看成百上千的展臺，飽嘗很多的感官影響，你的展臺及活動，無疑僅僅大海的一朵浪花?？墒牵陨狭谐龅膹V告時機，有可能只歸于你的公司、你的共同銷售主題（USP），以及你要表達的增值信息。
參展商不太重視觀眾從機場到賓館這條通道，其實這條路自身就招引了觀眾悉數(shù)的留意力。觀眾在前往展館的路上，或許不會太留意當?shù)氐膹V告?？墒?，觀眾的留意力卻全都放在展覽上，他們很可能留意參展商的廣告和清晰的促銷提示如果你是基于商場戰(zhàn)略和產(chǎn)品的增值信息展開的展前促銷，你就現(xiàn)已做好了根底作業(yè)，能夠準備發(fā)布上述廣告了。有一些廣告，如野外廣告牌、機場大廳平面廣告以及促銷服等，只能印上7個左右簡單回憶的詞。而其他廣告，如會議中心賓館的門掛廣告，卻是提醒觀眾的時機，讓他們知道你將展出什么樣的產(chǎn)品和效勞。招引人的野外廣告牌，會激起租借車里客戶的說話愛好，還會進一步強化他們的好奇心。促銷服能夠繼續(xù)抓住人的留意力并展示貨攤號。這個號碼有必要很杰出。如果你的廣告內(nèi)容招引展會上觀眾問你最多的問題是什么？有新的或令人激動的東西展出嗎？如果你答復(fù)說我們的產(chǎn)品你都看得見，就在這兒？觀眾會怎么想呢？所以，應(yīng)該多想些點子，讓他們感到滿腔熱枕，而且在來的路上就能看到了你的廣告。
此外，任何事還要從兩方面考慮：一切廣告上的用詞是否有些陳舊？這樣做是不是作業(yè)量大了？三天時刻都呆在自己的展臺內(nèi)，木訥地對著路過的觀眾淺笑，并答復(fù)一些無關(guān)緊要的問題，作業(yè)量是少了，但觀眾的流量也跟著少了。展館一般都會對展商的某些活動作一些約束，大都展覽都不答應(yīng)你走到過道上去發(fā)材料?？墒?，沒有規(guī)則你不能夠創(chuàng)造一個角色，穿上一套印有展覽主題的服裝，站在那里支持你的展覽。雇傭一個一般的藝人，花費不大。藝人都有歇息的時刻，沒有規(guī)則他們出了展臺就不能夠帶著材料。所以，應(yīng)該使用這個便當，派發(fā)你的產(chǎn)品和效勞材料。商場營銷就是讓自己異乎尋常。展館內(nèi)，成百上千的展商就是另一群大眾。要考慮得比展臺自身和展覽館更遠些，走出去，讓其他展商把自己約束在展臺內(nèi)吧。
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